從事投標(biāo)行業(yè)的人員的都知道，制作標(biāo)書(shū)是個(gè)考驗(yàn)?zāi)托牡幕顑海捌谝獓?yán)格按照招標(biāo)要求制作招標(biāo)文件，后期最重要的環(huán)節(jié)之一就是印刷和裝訂招標(biāo)文件，每一份招標(biāo)文件都匯聚了整個(gè)招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的努力，標(biāo)書(shū)裝訂也是檢查標(biāo)書(shū)制作有無(wú)遺漏的最后環(huán)節(jié)。今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家聊一聊。

1，標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備要充足

為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。

在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。

同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包

2，投標(biāo)文件定稿

去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖?wèn)題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3，文印店再次檢查

有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶(hù)再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。

（1）投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。

（2）投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。

（3）招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。

（4）按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。

（5）投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

（6）投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

（7）標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。

4，標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求

標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）；投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份；索引表5份;

標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)?nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱。

標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；

裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5，標(biāo)書(shū)簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書(shū)中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。

由于簽字的地方較多，在簽第一本的時(shí)候，可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來(lái)，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6，標(biāo)書(shū)打包

通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書(shū)之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn)；通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)（優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。

投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書(shū)分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章。

以上有關(guān)“招投標(biāo)中哪些環(huán)節(jié)最重要？”的內(nèi)容介紹，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。